Ośrodek z kilkoma domkami do wynajęcia potrzebował narzędzia, w którym zespół szybko sprawdzi, kto przyjeżdża i wyjeżdża, w jakim stanie są domki, jakie są rezerwacje i jak wyglądają finanse, bez przeskakiwania między kalendarzem, arkuszami i wiadomościami.
Realizacja: aplikacja mobilna z AI
Aplikacja mobilna z AI dla ośrodka Wiślańska Dolina
Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy aplikację, w której zespół ośrodka wypoczynkowego zarządza domkami, rezerwacjami, gośćmi i finansami, a moduł AI podsumowuje sytuację i wskazuje, co wymaga reakcji. Do tego system rezerwacji na stronie ośrodka, zsynchronizowany z aplikacją.
Wyzwanie
Wszystko o ośrodku w jednym miejscu, także w terenie
Zamiast gotowej aplikacji z rynku zaprojektowaliśmy narzędzie pod codzienną pracę ośrodka: od porannego „co dziś się dzieje”, przez obsługę gości i domków, po podsumowania finansowe. Na końcu dołożyliśmy moduł AI, który czyta te dane za zespół.
Rozwiązanie
Co zawiera aplikacja
Dzisiaj
Pulpit na start dnia: dzisiejsze przyjazdy i wyjazdy, status domków, najbliższe rezerwacje.
Domki
Status każdego domku: kto jest w środku, kiedy następny przyjazd, sprzątanie i zgłoszone usterki.
Rezerwacje
Lista rezerwacji z wyszukiwarką i filtrami, szczegóły pobytu i płatności, nowa rezerwacja w kilku krokach.
Goście (CRM)
Profil gościa z historią pobytów, żeby obsługa wiedziała, z kim rozmawia.
Finanse i obłożenie
Przychód i obłożenie w wybranym okresie, bez składania zestawień w arkuszu.
Moduł AI
Raporty AI, sekcja „AI zauważyło” i szybkie pytania o to, co dzieje się w ośrodku.
AI w aplikacji
Aplikacja mobilna połączona z automatyzacją AI
Moduł AI korzysta z danych, które i tak są w aplikacji: rezerwacji, domków, gości i finansów. Dzięki temu zespół nie musi sam ich przeglądać, żeby wiedzieć, co jest ważne.
- Raporty AI: Jednym dotknięciem aplikacja generuje czytelne podsumowanie na podstawie domków, rezerwacji, gości i finansów.
- AI zauważyło: Aplikacja sama wyciąga na wierzch sprawy wymagające uwagi, np. usterki, które od dawna czekają na naprawę.
- Szybkie pytania: Gotowe pytania: „Co dzieje się dzisiaj?”, „Pokaż wolne terminy”, „Ile zarobiliśmy?”, „Co wymaga uwagi?”.
Dla kogo podobne rozwiązanie
Masz firmę, w której zespół pracuje w terenie?
Ten sam schemat sprawdza się poza turystyką: w firmach serwisowych, wynajmie, produkcji czy usługach, wszędzie tam, gdzie zespół potrzebuje aktualnych informacji w telefonie, a właściciel podsumowań bez ręcznego zbierania danych. Zobacz, jak tworzymy aplikacje mobilne dla firm i jak podchodzimy do automatyzacji AI.
Gotowy na wzrost?
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz do nas, a przygotujemy propozycję dopasowaną do Twoich celów i budżetu. Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
