Dziesiątki CV do przejrzenia, te same pytania pracowników w kółko, wnioski urlopowe w mailach, a onboarding zależy od tego, kto akurat ma czas.
Automatyzacja AI w HR
Automatyzacja HR, która odciąża dział kadr
Automatyzujemy powtarzalne procesy HR: wstępną selekcję CV i obsługę kandydatów, onboarding nowych pracowników, wnioski urlopowe, grafiki i odpowiedzi na pytania zespołu. Dział HR ma więcej czasu na ludzi, a mniej na papiery.
Kandydaci dostają odpowiedź od razu, CV są wstępnie uporządkowane, nowy pracownik przechodzi onboarding krok po kroku, a wnioski i grafiki mają jeden, przejrzysty obieg.
Zakres wdrożenia
Automatyzacja HR: co może obejmować wdrożenie
Nie zaczynamy od rewolucji w całej firmie. Wybieramy jeden proces, który realnie zabiera czas, i od niego zaczynamy.
- Wstępna selekcja i porządkowanie CV według kryteriów ustalonych przez HR
- Automatyczne odpowiedzi i informowanie kandydatów o kolejnych etapach rekrutacji
- Onboarding krok po kroku: dokumenty, szkolenia, dostęp do narzędzi, przypomnienia
- Elektroniczne wnioski urlopowe z akceptacją przełożonego
- Grafiki pracy i ewidencja czasu pracy w aplikacji
- Asystent AI odpowiadający pracownikom na powtarzalne pytania (regulaminy, procedury, benefity)
Korzyści
Korzyści z automatyzacji procesów HR
Szybszy kontakt z kandydatem
Kandydat nie czeka tygodniami na informację, co dalej.
Powtarzalny onboarding
Każdy nowy pracownik przechodzi te same kroki, nic nie umyka.
Mniej maili i telefonów
Wnioski i pytania mają jedno miejsce zamiast skrzynki HR.
Porządek w dokumentach
Wszystkie etapy są zapisane i łatwe do odnalezienia.
Lepsze doświadczenie pracownika
Odpowiedź na proste pytanie bez czekania na dział kadr.
Dla kogo
Dla kogo automatyzacja HR
Najwięcej zyskują firmy, które często rekrutują albo mają wielu pracowników z tymi samymi pytaniami.
- Firmy produkcyjne i logistyczne z dużą rotacją i częstymi rekrutacjami
- Agencje pracy i firmy zatrudniające pracowników tymczasowych
- Firmy pracujące w grafikach zmianowych
- Rosnące firmy, w których HR to jedna lub dwie osoby
Zobacz też, jak podchodzimy do automatyzacji AI w całej firmie, automatyzacja procesów produkcyjnych, automatyzacja obiegu dokumentów oraz aplikacji mobilnych połączonych z AI.
Panel rekrutacji
Wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu z etapami.
Ścieżka onboardingu
Lista kroków z przypomnieniami dla nowej osoby i przełożonego.
Wnioski w aplikacji
Urlopy i zmiany grafiku bez papieru i maili.
Asystent AI
Odpowiada na pytania na podstawie dokumentów firmy.
Proces wdrożenia
Jak wygląda wdrożenie automatyzacji HR
Rozmowa i rozpisanie procesu
Sprawdzamy, kto co robi, ile to trwa i gdzie firma traci najwięcej czasu.
Projekt i wycena
Proponujemy zakres wdrożenia i wycenę dopasowaną do konkretnego procesu.
Budowa i integracja
Łączymy automatyzację z narzędziami, których już używacie.
Wdrożenie i szkolenie
Uruchamiamy rozwiązanie i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać.
Wsparcie i rozwój
Obserwujemy działanie i rozbudowujemy automatyzację o kolejne procesy.
Wycena
Ile kosztuje automatyzacja HR
Koszt zależy od tego, które procesy automatyzujemy i z jakimi systemami (kadrowymi, pocztą, kalendarzem) trzeba się połączyć. Często zaczynamy od rekrutacji albo onboardingu, bo tam efekt widać najszybciej.
Nie publikujemy sztywnego cennika. Każdy projekt wyceniamy po rozmowie o realnym zakresie.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy AI będzie decydować o tym, kogo zatrudnić?
Nie. AI pomaga uporządkować zgłoszenia według kryteriów ustalonych przez dział HR, ale decyzję o zaproszeniu na rozmowę i zatrudnieniu podejmują ludzie.
Co w HR można zautomatyzować najszybciej?
Zwykle informowanie kandydatów o etapach rekrutacji, onboarding nowych pracowników oraz wnioski urlopowe. To procesy powtarzalne i dobrze opisane.
Czy automatyzacja HR jest zgodna z RODO?
Projektujemy wdrożenie z uwzględnieniem ochrony danych osobowych: ustalamy zakres przetwarzanych danych, dostęp i miejsce ich przechowywania. Szczegóły uzgadniamy indywidualnie z firmą.
Czy da się połączyć automatyzację z naszym programem kadrowym?
W wielu przypadkach tak, zależnie od możliwości integracji danego programu. Sprawdzamy to na etapie analizy, zanim przygotujemy wycenę.
Czy pracownicy muszą instalować nową aplikację?
Nie zawsze. Część rozwiązań działa w przeglądarce, w poczcie lub komunikatorze, z którego firma już korzysta. Dobieramy formę do zespołu.
Gotowi na rozmowę?
Twój dział HR tonie w powtarzalnych zadaniach?
Porozmawiajmy o rekrutacji, onboardingu lub wnioskach w Twojej firmie. Pokażemy, co da się zautomatyzować na start.
Gotowy na wzrost?
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz do nas, a przygotujemy propozycję dopasowaną do Twoich celów i budżetu. Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.
